Programm- und Projektadministration

 

Bisherige Stellvertretungen (zwischen 6 Monaten und 2 Jahren) bei den Organisationen Helvetas, Medicor Foundation, HEKS, Swissaid, SRK, Brücke Le pont, Solidar Suisse, terre des hommes schweiz, Caritas Schweiz, Fastenopfer, Interteam.

Zu meinen bisherigen Aufgaben gehörten:

 

  • Inhaltliche, administrative und finanzielle Verantwortung für die Abwicklung der Projekte und Landesprogramme

  • Erarbeitung neuer Projekte in Zusammenarbeit mit den Büros vor Ort

  • Abschliessen von Zusammenarbeitsverträgen mit Projektpartnern

  • Überwachung und Evaluation der Programme und Projekte

  • Vorbereiten der finanziellen Mehrjahresplanung 

  • Rekrutierung von neuen LandesdirektorInnen, Mandatierung und Begleitung von KonsulentInnen für Abklärungen und Evaluationen, Führung von FachspezialistInnen

  • Führung der jeweiligen LandesdirektorInnen

  • Verfassen von Projektanträgen und Berichten zuhanden von Finanzierern und Sponsoren und allgemeine Korrespondenz in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch

  • Länderbezogene Kontakte in der Schweiz mit anderen Institutionen, Behörden, SpenderInnen, Vertretung des Hilfswerks in Konsotiumsprogrammen und Arbeitsgruppen

  • Engagement fürs Fundraising, Mitarbeit bei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit

  • Inhaltliche Bearbeitung von Schwerpunktthemen, Aktionen und Programmen im Bereich der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit in den Sektoren Bildung, Gesundheit, Landwirtschaft, Soziale Hilfe, Wasserprojekte, DRR

 

        

sekretariatsaufgaben

 

Seit 2010 leite ich das Sekretariat der Stiftung Maya Behn-Eschenburg.

Zu meinen bisherigen Aufgaben gehörten:

 

  • Adminstration der Stiftung

  • Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen

  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungen mit dem Stiftungsrat und Protokollführung

  • Kontakt und Korrespondenz zu den gesuchstellenden Organisationen

  • Aufbau und Betreuung der Projektdatenbank

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs

  • Erstellen des jährlichen Rechenschaftsberichts zuhanden der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht
     

Weitere Sekretariatsarbeiten:
 

  • Übersetzungen
  • Verfassen von Projektanträgen und Berichten und allgemeine Korrespondenz in Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch